隱私政策與個人資料告知事項

本網站由艾博特科技服務股份有限公司提供 OptiLIC for EDA 資訊及需求諮詢。個人資料及隱私問題請聯絡 service@ibotech.com.tw；電話 +886-2-2521-6731；地址：台北市中山區長安東路二段52號3樓。

本公司經授權的服務與維運人員，在職務所需範圍內處理諮詢資料。隱私申請由公司指定之服務信箱承辦人受理。

資料用於回應技術諮詢、釐清軟體授權管理需求、聯繫評估安排及維護必要服務紀錄。表單項目包括姓名、公司或組織、電子郵件、職務角色、電話、產業、諮詢主題、工具與版本概況、環境概況及問題描述。

姓名、公司或組織、電子郵件、諮詢主題、問題描述及閱讀資料使用說明的確認為必填；其餘項目可選填。不提供必要聯絡資料時，仍可瀏覽網站，但本公司可能無法回覆諮詢或安排後續評估。

系統另保存諮詢編號、時間、適用告知版本、通知狀態與必要處理歷程。防垃圾驗證會使用短效驗證權杖、必要工作階段識別及驗證結果；網站不要求訪客登入 ChatGPT 才能提交正式公開表單。

請勿提供密碼、授權金鑰、設計檔、完整伺服器紀錄或其他機密資料，也請勿提供無權交付的他人個人資料。

資料以電子方式處理，供本公司經授權的諮詢與維運人員使用。本網站使用 ChatGPT Sites 及其 Cloudflare 託管運算與資料庫；Cloudflare Turnstile 用於防垃圾驗證，Google Workspace 用於公司郵件通知。

利用地區包含台灣，以及上述供應商提供託管、驗證、郵件及必要支援服務的境外地區，可能涉及跨境處理。本網站未取得本專案固定儲存國家的完整可核對資訊，因此不承諾資料僅存放台灣。若您的資料有指定地區或產業保密限制，請先透過公司信箱確認可行方式，再決定是否提供資料。

表單內容加密保存於網站資料庫；通知信僅包含紀錄編號與受保護的查閱連結，不附表單聯絡人內容。後續由公司信箱與您往來的郵件內容，依實際諮詢處理。

一般諮詢自最後一次有效聯繫或案件結束日起保存十二個月；尚未發生後續聯繫時，自送出時間起算。建立其他契約或服務關係時，其必要資料另依該服務告知及適用規定處理，不將全部諮詢自動改為永久保存。

系統記錄保存期限，期滿停止一般內容查閱。由授權承辦人定期檢視並執行到期清除，刪除主資料庫的諮詢內容與對應處理歷程，僅保留清除批次的執行者、總數與時間。

目前採人工清除作業，未啟用定期自動刪除。平台備份的保留與清除依供應商實際服務設定另行處理，不承諾按下清除時所有備份立即消失；若由備份回復，須先重作到期與已核准刪除案件的處理，再恢復一般利用。

您可向 service@ibotech.com.tw 申請查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理或利用，以及刪除個人資料。本公司會在必要範圍核對申請人身分，並依適用規定處理。

請先提供原諮詢使用的電子郵件及紀錄編號，不必主動寄送身分證影本或其他不必要的敏感資料。申請處理的法定期限、例外及費用如適用，依實際情形確認。

本網站使用必要的短效工作階段 Cookie 及 Cloudflare Turnstile 防垃圾驗證；平台登入與管理者授權流程亦可能使用必要 Cookie。應用程式不以瀏覽器 localStorage 或 sessionStorage 保存諮詢內容。

新訪客預設不啟用分析，網站不主動顯示分析提示；可透過頁尾「網站分析設定」自行開啟。網站僅在您同意分析後載入 Google Analytics，記錄顧問連結點擊、表單開始與成功送出事件，用於評估網站諮詢流程。Google 可能處理裝置、瀏覽器、事件時間與分析 Cookie 識別資訊，並可能在境外處理資料。不將表單姓名、Email、諮詢內容或紀錄編號傳送至分析服務，不啟用 Google signals 或廣告個人化。拒絕不影響網站諮詢；可隨時於頁尾「網站分析設定」撤回，停止後續分析。選擇與分析 Cookie 最長保存六個月；Google 資源的事件資料保留期限由公司管理員依實際設定確認。撤回不會自動刪除已送出的資料，可聯絡公司申請處理。未提供行銷訂閱，諮詢不代表同意行銷郵件。

本公司以必要權限控管、傳輸安全、資料加密與處理歷程降低未授權存取風險，不保證系統絕無風險。政策更新時會標示版本與生效日期；新增不同用途前，須重新確認適用的告知及處理依據。